Data entry agency service

データ入力は、高品質な統一書式・入力ルールで

データ入力代行

データ入力・ご利用事例
入力システム

名刺・名簿・アンケート・専門性の高いデータ入力まで、データ入力作業の外注委託をご検討中のお客様はお気軽にお問い合わせください。
グレイスアイのデータ入力は、お客様のご要望により、入力原稿に不備や矛盾点があれば、打ち合わせルールに則りデータ入力の修正を行っております。

データ入力・ご利用事例

アンケート入力

項目数が多い、複雑なアンケート内容も即応

名刺入力

営業活動、展示会来場者などで集めて名刺を

名簿入力

営業・販売促進活動に利用しやすい形式

テキスト入力

単純入力から指定ルールでのタグ挿入など

資料作成

見やすい資料の作成・表や図表の挿入も

応募ハガキ入力

仕分け、入力、集計作業まで幅広く対応

入力システム

短時間・高精度の入力の為に、案件ごとに専用の入力システムを作成します。
	専用の入力システムをセットすることで、下記の機能が使用可能です。・お客様が指定する入力ルールをきめ細かく設定・入力する機能・入力ミスを事前に防ぐチェック機能・ベリファイ入力で精度を高める機能・住所入力を効率アップさせる機能・郵便番号が無い住所を簡単に入力する機能・辞書データを参照して入力精度とスピードをアップさせる機能・その他、上記以外の各種機能があります。
入力原稿の不備・不正が自動チェックされる
	アンケートや申込書など人が手書きで記入した用紙は、数パーセントは記入時の入力矛盾や不備が発見されます。たとえば、商品申込書の記入日が７月２０日なのに、到着希望日が７月１０日で記入されている場合などです。これは明らかに、記入日か到着希望日のどちらかに記入ミスがあります。このような入力原稿に矛盾が発生した場合、入力担当者にエラーメッセージで警告を促し、予め打ち合わせで決めていたルールを適用させ入力を完了いたします。一定のルールで入力したデータは、後に正確な集計が可能であり、アンケートや申込書の改善などにも役立ちます。
専門用語を多様するデータ入力の仕組みを構築
	専門用語を頻繁に使用するデータ入力での正確性とスピートアップの為に、専門用語辞書を用意して、データ入力に用います。これにより、最初の数文字を入力しただけで、該当する候補が表示され選択するだけでデータ入力が完了されます。専門用語辞書は、お客様が普段使用している商品マスターなどからも作成が可能です。※データ入力用・専門用語辞書の例・医学用語辞書・介護用語辞書・法律用語辞書・会計用語辞書
データクレンジングによる高品質な統一書式で納品
	データ入力のデータクレンジングで行う作業は、主に表記の揺れなどの書式の統一などがあります。たとえば名刺入力などでは、住所の番地表示方法は下記のように様々なパータンがあります。 ①一丁目一番地一号　　②１丁目１－１　　③１－１－１上記の①～③はどれも同じ住所ですが、混在していると非常に見づらい感があり、またデータを検索抽出する場合でも一部しか取り出せない場合も出てきます。住所の書式統一では、③のご要望が多いのですが、ご要望により各種パータンに対応させていただきます。データクレンジングでも詳しく説明しているので是非ご覧ください。
入力したデータに属性データを付与する
	属性データを付与するサービスは、入力が完了したデータに、弊社保有データベースまたはWEBサイト上のデータから各種属性を付与します。たとえば、入力した名刺データには、次のような付与が考えられます。・従業員数　・業種名　・業種コード　・緯度経度その他のデータ入力では、最短の最寄り駅、人口統計情報、FAX番号、URL、Eメール、設立年なども可能です。またお客様が付与したいデータがありましたらお気軽にご相談ください。