個人情報保護方針

グレイス・アイ株式会社（以下「当社」といいます。）は、情報サービス企業として様々な情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護することは重要な社会的責務であると認識しています。 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、個人の権利利益及びプライバシーの保護に十分配慮し、個人情報を適正かつ慎重に取り扱います。

1. 法令・ガイドライン等の遵守
   当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会が定めるガイドラインその他の関係法令・規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
   
2. 適切な情報管理の徹底
   当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程及び情報セキュリティに関する社内規程を整備し、役員及び従業者等に周知します。 また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報が適切に取り扱われるよう、必要かつ適切な委託先の選定及び監督を行います。
   
3. 取得および利用目的と範囲
   当社は、個人情報を適正な方法により取得するとともに、利用目的をできる限り特定し、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。 また、利用目的の範囲を超えた取扱いが行われないよう、必要な管理措置を講じます。
   
4. 安全管理措置
   当社は、個人情報及び個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、取り扱う情報の内容、事業規模及びリスクに応じて、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
   
5. 個人情報保護管理体制の継続的な改善
   当社は、個人情報を適切に取り扱うための規程及び管理体制を整備し、その運用状況を定期的に確認するとともに、法令・ガイドラインの改正、事業内容及び情報セキュリティ環境の変化等を踏まえ、継続的な見直し及び改善を行います。
   
6. 個人情報の相談および苦情窓口
   当社は、個人情報に関するお問い合わせ、相談及び苦情を受け付ける窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。 また、当社が保有する個人情報について、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他の請求を受けた場合は、本人確認のうえ適切に対応します。

個人情報の取り扱い

グレイス・アイ株式会社（以下「当社」といいます。）は、上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでおります。 当社が事業の遂行に伴い取得・保有する個人情報について、以下のとおりご案内いたします。

1. 個人情報の利用目的
   当社は、以下の目的のために個人情報を利用いたします。
   （1）マーケティング支援事業に関する個人情報
   

   当社が構築・更新するデータベースをもとに、商品やサービスを制作し、販売その他の方法により、公開情報に基づく個人データを含む法人関連情報を提供することがあります。

   【当社が取扱う個人データ項目】

   • 企業情報に付随する代表者、役員および従業員の氏名、役職名、属性情報
   • 属性情報：年齢、推定年齢、推定生年、性別、出身校、出身地、資格、所属団体、専門分野
   （2）取引先に関する個人情報

   お取引先様との連絡、契約の履行、請求業務等に利用いたします。

   （3）当社従業員（退職者を含む）に関する個人情報
   

   法令に基づく申請、人事労務管理、各種手続きに利用いたします。

   （4）採用応募者に関する個人情報
   

   採用選考および連絡に利用いたします。

   （5）受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
   

   委託契約に基づく業務遂行のため、受領データの一部として提供された個人情報を取り扱います。

   （6）お問い合わせに関する個人情報
   

   お問い合わせへの対応および必要な連絡に利用いたします。

2. 第三者に提供される個人データの取得方法および更新方法
   （1）取得方法
   

   以下の情報源より、リサーチャーによる調査およびシステムによる自動収集により個人データを取得しております。

   1. 官公庁等が公開している情報（商業登記、不動産登記、官報公告、税務署の公示データ 等）
   2. 企業が自ら公開している情報（公式ホームページ、SNS、各種メディア 等）
   3. 第三者が公開している情報（ホームページ、SNS、新聞、雑誌、各種メディア 等）
   （2）更新方法
   

   取得した情報と既存データベースとの整合性を確認し、適宜、データベースを更新いたします。

3. 第三者への提供方法
   

   個人データの第三者提供は、以下の手段で行います。

   • CD-ROM、DVD-ROM等の記録媒体による提供
   • インターネット等の通信手段を用いた配信による提供
4. 保有個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求
   

   当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等をご希望の場合は、関係法令に従い、本人確認のうえで適切に対応いたします。ご希望の際は、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

   【個人情報お問い合わせ窓口】

   • 受付方法：郵送、電話
   • 郵送先：〒360-0042　埼玉県熊谷市本町2-76-1 LBビル4F
   • 電話番号：048-577-3471
   • 電話受付時間：平日　午前10：00～12：00　午後13：00～17：00
     　　　　　　　（土・日・祝日・年末年始・当社休業日を除く）
   • 担当窓口：グレイス・アイ株式会社　個人情報お問い合わせ担当
5. その他
   個人情報の取扱いについては、関係法令・ガイドラインの改正、当社の事業内容又は個人情報の取扱状況の変更等により、内容を変更する場合があります。 変更した場合は、必要に応じて当社ホームページ等によりお知らせいたします。

グレイス・アイ株式会社
代表取締役　松本　実