データ入力システム作成

データ入力を外部委託から社内入力に切り替える

名刺入力、アンケート入力など入力専門業者に任せたいが、社内規程により外部委託の制限がある場合、社内で入力を行うしか方法がありません。しかし、アルバイトや派遣スタッフでの作業となると、人が変わるたびに説明する必要があったり、データ入力の品質にバラツキがあったり、管理する人の苦労はつきません。このようなお悩みにグレイス・アイでは、お客様の業務の仕様にあった専用のデータ入力システムを作成し、データ入力の効率アップに貢献いたします。

データ入力システム作成

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だれでも簡単に、統一品質で短時間にデータ入力を行う方法

データ入力の仕様は、入力項目数や入力順、文字数制限、エラーメッセージの設定など会社ごとに多種多様です。弊社では、入力画面は直感的な操作が可能となるようGUIを中心に構成し、だれでも簡単に短時間、高精度でデータ入力が可能となる、お客様専用の入力システムを作成いたします。
(作成事例)

  1. 医療施設アンケート回収のデータ入力システム
  2. 展示会来場者アンケート入力システム
  3. 名刺入力システム
  4. 見込み客法人入力システム

住所の入力を簡単に行う

1. 郵便番号がない原稿の場合
郵便番号が無い場合の住所入力郵便番号がない原稿の場合、住所項目を上から順に選択することにより、該当地域が絞り込まれ、簡単に住所と郵便番号の入力を行うことができる
2. 郵便番号がない原稿の場合、GoogleIMEの辞書を加工して、最短3文字で住所入力を行う方法
googleIMEを使用して、住所を3文字で入力するGoohleIMEを使用して「都道府県」「市区町村」「町域」のそれぞれ、先頭の1文字を入力することにより、全国12万件のサジェスト用・短縮住所辞書から呼び出しを行い候補を表示します。確定することにより、郵便番号・都道府県・市区町村名・町域が分割されて入力されます。
3. 郵便番号から、住所を分割して入力する
郵便番号から住所を入力する郵便番号の入力で、都道府県、市区町村名、町域の3分割に分けて住所をセットする。

入力画面を工夫して入力効率を上げる

1. 選択方式の入力でデータ入力を簡単にする
アンケート入力にチェックボックスを設定するアンケートなど、複数の選択候補がある場合、チェックボックスを設けることで入力を簡単にします。
2. リストボックス、コンボボックス、オプショングループボックスを使用する
リストボックスやコンボボックスオ、オプショングループボックスを設定
3. スキャンした入力原稿を入力画面に並べて表示させる
スキャンした入力原稿を入力画面に並べて表示させる入力時に原稿を手で移動させる必要がなく、入力後も原稿と入力済データが連動しているので、見直しも容易である。
4.ベリファィ入力で精度を高める
ベリファィ入力で精度を高める初回入力と、同一項目で差異が発生した場合は、背景色の変更とメッセージで修正を促す。
5.和暦入力に対応する
和暦入力生年月日などの日付項目で和暦、西暦どちらの記入でも対応できるようにしておく

入力済データを参照して入力の効率を上げる

  1. 辞書テーブルのレコードを参照してデータ入力が簡単にできるように設定する。
    例)医療機関番号を入力することで、医療施設データの参照を行い、診療科目を入力する
    例)電話番号を入力することで、電話帳データの参照を行い、会社名と住所を入力する
    電話帳データを参照しての名刺入力
  2. 専門用語など文字数が多い単語は、辞書テーブルを作成し、数文字のふりがなで入力できるように設定する。
  3. 名刺入力など同じ会社名が連続する場合、1つ前のデータ内容をコピーして入力ができるように設定する。
  4. ドロップダウンボックスに入力頻度が高い順に内容を表示させる。

データ出力、データ管理

  • 出力フォーム
    EXCEL、TXT、CSV、HTML、XML、ACCESS等に対応します。
  • 宛名フォーム
    ご希望の宛名ラベルに対応いたします。
  • データチェックフォーム
    重複データの一覧表示等

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データ入力システムは、現場のご要望に合わせて、効率アップが図れるようカスタマイズを行います。
入力システムに関して掘り下げたご要望がありましたらお聞かせください。
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